Com o objetivo de mostrar as vantagens do estabelecimento de um planejamento estratégico a SISNEMA realizou em sua sede no dia 23 de janeiro, o workshop “Planejamento Estratégico de TI”, já que dentro das organizações esse é um dos passos primordiais e que muitas vezes definem o sucesso de um projeto.
Com apresentação de Niélsen Specht, Controller da SISNEMA o evento chamou a atenção pela quantidade de temas abordados e a contextualização com cases, contando também com a presença de Viviam Ribeiro, Gerente da área de Suporte. A realização teve também a presença de clientes contratuais, Gerentes de TI e aproveitou o início do ano, que é o momento em que os planejamentos são alinhados.
PLANEJAMENTO
“Empresas planejadas valem mais, vivem mais, tendem a crescer, contando com colaboradores melhores, a serem vistas como referência, conseqüentemente tendo produtos desejados”, foi essa uma das definições apresentadas por Niélsen para justificar a importância do planejando.
Um dos pontos importantes quando se fala em planejar é estar preparado para continuidade, uma organização planejada e com esses processos alinhados sofre menos calamidades e apresentam índices maiores de se tornarem eternas.
Outro aspecto bastante considerado durante o encontro foram os motivos para planejar, entre eles destacando-se: menos riscos, mudanças e incertezas, determinação de investimentos, busca de autonomia decisória e geração de condições favoráveis ao sucesso.
TECNOLOGIA
Em tecnologia da informação o planejamento é fundamental por se tratar de uma das áreas chave dentro das organizações, define estratégias para todos os setores e controla as informações que trafegam na rede.
Entre contextualizações de Viviam e Niélsen o foco das apresentações foi definir conceitos e etapas do planejamento, como forma de contribuir e exemplificar situações reais que os profissionais encontram em seu dia-a-dia nas empresas.
Ainda na definição de conceitos o palestrante apresentou a definição de planejamento estratégico: processo administrativo que proporciona sustentação mercadológica para estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando otimizar o grau de interação com o ambiente e atuando de forma inovadora e diferenciada.
A estruturação de um planejamento estratégico compreende o estabelecimento de fatores como: fins, meios, recursos, monitoramento, etc. E como TI apresenta um ciclo curto devido a sua alta capacidade de inovação é fundamental que apresente um PE, justamente por lidar com dados de todos os setores. “A área de TI é geradora de informações para decisões, ou seja, tem de estar alinhado no planejamento da organização como um todo, representando a interface das áreas”, explicou Niélsen.
METODOLOGIA SISNEMA
Viviam Ribeiro, Gerente de Suporte SISNEMA mostrou como forma de ilustração a metodologia utilizada pela própria SISNEMA para realização de projetos, todos com base no PMI – Project Management Institute.
“Um planejamento leva em consideração diversas informações para entender a situação atual, tais como: estudo da situação atual, escopo de documentação, layout físico e lógico, visão geral de serviços, servidores e estações, infra-estrutura, procedimentos, rotinas, levantamento das necessidades, entre outros”, exemplificou Viviam.
MANIFESTAÇÕES
Além da apresentação sobre planejamento estratégico os presentes aproveitaram o momento para integração destacando a utilização do que foi apresentado em sala de aula dentro da empresa. Foi o que manifestou Rodrigo Terra Vieira, analista de suporte da Casa Pequeno Operário, parte integrante do Colégio Dom Bosco. “O evento foi ótimo pretendemos alinhar essa questão do planejamento estratégico lá na empresa e estou me antecipando, já que a tecnologia é importante e está presente em todos os lugares”, manifestou o profissional.
Já Eduardo Morbach, Diretor Comercial da ATM Tecnologia destacou a importância dessas realizações para atualização profissional e troca de idéias. “Eventos como esse são bons por ser muito práticos e eficientes em suas propostas, proporcionando conhecimento pessoal e novas informações”, contextualizou o participante.
Valmir Louruz, administrador de redes do Hospital Ernesto Dorneles aproveitou para contextualizar informações e levar novas idéias para seu ambiente de trabalho. “Esse ano estaremos com maior foco em gerenciamento, novas implementações, a palestra veio em um momento ótimo para os objetivos desse ano”, contou ele.
O networking e a integração foi outro destaque da palestra sobre estratégia de TI. “É importante essas participações para troca de experiências, como estamos em um processo de padronização de ferramentas e otimização de serviços foi uma boa oportunidade de troca”, avaliou Antônio Carlos Fonseca, da empresa Vivo.
A atualização profissional foi um dos aspectos destacados por Valmor Vencato, Gerente de TI da Invensys. “São temas que já conhecemos, mas que na rotina acabamos deixando de lado. Esses eventos são bons porque temos um momento para avaliar o dia-a-dia focado no trabalho e proporcionando também atualização de conhecimentos”, pontuou o Gerente.
Em realizações como essa, além de propor novos conhecimentos um dos objetivos da SISNEMA é criar um momento de networking e troca de idéias entre os participantes, que podem contextualizar cases, usando o referencial de cada um agregando conhecimento e contatos profissionais. Acompanhe os workshops mensais da SISNEMA e mantenha-se atualizado em TI.
Publicação: 26/01/07
SISNEMA
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